Collaborateurs Wix Studio : gérer les accès de votre site 👥

Les collaborateurs Wix Studio sont les personnes que vous invitez à travailler sur votre site : un client, un designer, un rédacteur, un expert SEO… Chacun reçoit une invitation par email et n’accède qu’aux parties autorisées par son rôle.

C’est la méthode standard pour travailler à plusieurs en toute sécurité : un designer n’a jamais besoin du mot de passe Wix de son client.

En bref : invitez vos collaborateurs depuis le tableau de bord, dans Paramètres, puis Rôles et autorisations. Choisissez le rôle le plus limité qui couvre le besoin réel. Seul le propriétaire peut supprimer le site ou le transférer à un autre compte.

Sommaire

Comment ajouter un collaborateur sur Wix Studio

1. Dans le tableau de bord, ouvrez Paramètres, puis Rôles et autorisations (ou tapez « collaborateur » dans la barre de recherche).

2. Cliquez sur le bouton d’invitation.

3. Saisissez l’adresse email de la personne.

4. Choisissez son rôle, puis envoyez l’invitation.

5. La personne accepte l’invitation reçue par email et accède au site.

Les rôles des collaborateurs Wix

Selon les applis installées, des rôles spécifiques apparaissent : rédacteur pour le Wix Blog, gestionnaire de boutique pour Wix Stores, personnel pour Wix Bookings… Vous pouvez aussi créer des rôles personnalisés en choisissant précisément chaque permission.

Le nombre de collaborateurs gratuits dépend de votre type de site et de votre abonnement Wix.

Le rôle Responsable back-office, c’est quoi ?

Le back-office désigne la partie gestion du site : commandes, réservations, contacts, paramètres. Ce rôle donne accès au tableau de bord sans permettre de modifier le design. C’est le bon choix pour une personne qui traite les commandes ou les demandes au quotidien.

Ce que seul le propriétaire du site peut faire

• Supprimer le site.

• Transférer la propriété du site à un autre compte.

• Connecter un nom de domaine : un administrateur ne peut pas le faire, sauf s’il est titulaire du moyen de paiement.

Transférer un site Wix Studio à votre client

Une fois le site terminé et en ligne, vous pouvez rendre votre client propriétaire du site. Il accepte le transfert depuis son propre compte Wix, et vous pouvez rester collaborateur pour la maintenance.

Le transfert se lance depuis le menu « Plus d’actions » du site, dans le tableau de bord.

Astuce pour les professionnels : si vous êtes le premier propriétaire du site, vous pouvez toucher une partie des abonnements annuels (ou plus longs) de votre client, même après le transfert. C’est l’un des avantages du programme Wix Partner : par exemple 20 % sur les forfaits Wix Studio pour un partenaire classique, 30 % pour un partenaire Legend. Les forfaits mensuels ne sont pas concernés.

Bonnes pratiques pour gérer vos collaborateurs Wix

• Ne partagez jamais votre mot de passe : invitez toujours la personne en tant que collaborateur.

• Donnez le rôle le plus limité possible, adapté au besoin réel.

• Retirez les accès en fin de mission (freelance, stagiaire, ancien prestataire).

• Vérifiez régulièrement la liste des collaborateurs de votre site.

Mon avis de webdesigner sur les collaborateurs Wix Studio

Pour un client débutant, évitez de donner l’accès admin complet au début. Préférez un rôle limité (blog ou contenu) pour éviter les modifications accidentelles du design ou du SEO.

Montrez-lui aussi le mode contenu, qui permet de modifier les textes et les images sans risquer de casser la mise en page, et proposez-lui une formation Wix. Résultat : un site vitrine administrable par le client, en toute sécurité. Quand le site est en ligne, vous pouvez ensuite le rendre propriétaire.

Chez Trend Design, chaque site est livré avec une formation de 2 h pour que le client soit autonome. Si vous cherchez un prestataire pour créer et vous transférer votre site, voyez notre agence Wix.

Questions fréquentes sur les collaborateurs Wix

Combien de collaborateurs peut-on inviter sur Wix ?

Le nombre de places gratuites dépend du type de site (Wix ou Wix Studio) et de votre abonnement.

Quelle différence entre un collaborateur et un membre du site ?

Un collaborateur travaille sur le site (design, gestion). Un membre est un visiteur qui a un compte sur votre site, par exemple dans un espace membre.

Peut-on créer un rôle sur mesure ?

Oui. Vous pouvez créer un rôle personnalisé de zéro, ou dupliquer un rôle existant puis modifier ses autorisations.

À propos de l’auteur Alexandre Cottret, webdesigner freelance et fondateur de Trend Design, certifié Wix Partner Legend et Wix Studio. Plus de 150 sites créés depuis 2021, 5/5 sur Malt (93 avis).

Sources : Wix : rôles et permissions, Wix : inviter des collaborateurs, Wix Studio : partage de revenus.